在档案专项审核和信息化建设过程中，余庆县坚持以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，明确责任，强化措施，严把“三关”，全面提升档案专项审核和信息化建设质量。

　　一是严把材料“收集关口”。按照“完整、真实、精炼、实用”的要求，坚持关口前移，采取“三定”措施，即定人、定时、定责，对档案初审中缺失的材料进行集中统一收集，严把材料入口关，确保干部信息的完整性。采取书面通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。建立档案收集联系制度，调整充实档案管理人员，组建了一支80余人的干部人事档案材料收集联络员队伍，从而形成了较完备的档案材料收集网络。截止目前，共收集有关档案材料2100余份。

　　二是严把审核“质量关口”。全面审核清理干部人事档案，实行分级、分批展开系统专项审核，直接向干部人事档案造假乱象“亮剑”，坚决杜绝“整容”档案瞒天过海。强化档案审核人员业务培训，选派1名同志到市委组织部档案室跟班学习6个月，对档案审核和信息化建设相关业务进行了全面学习和掌握。在档案工作中，对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，严把“质量关”：对同名同姓、同音异字等材料，采取查看籍贯、对照“三龄两历”等方法进行鉴别；对缺少年度考核表、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄两历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料后进行重新确认，确保归档材料的准确性。

　　三是严把信息“录入关口”。为确保信息化系统建设资料准确、信息安全、管理规范，在对信息系统认真研究、仔细领会的基础上，严把信息“录入关”，以专项审核工作为基础，对干部“三龄两历”、奖励惩处等资料进行权威鉴定，以专项审核后的干部人事档案为基础资料，高质量、高标准的录入信息化系统，确保录入信息化系统后的资料真实、准确。同时把好档案“目录”这个总开关，做到“四个不录入”即：没有目录和目录不全的不录入，档案资料不全不真实的不录入，分类编号不准确不规范不录入，档案资料不整齐不美观的不录入。（金松）